公审后的第三日,沈宅前厅廊下贴出第一张告示。
告示以靛青纸为底,墨字工整,铃沈知微私章及族老联印。内容不长,却字字千斤:
“为革除积弊、重整家业,兹订立《内宅理财新规》七条,即日施行。各房主子、仆役,务必遵行。有违者,依规严惩。”
七条新规,列于其后:
一、 双人审核制:凡采买、修缮、祭祀等支出,需经两位管事共同核价、验货、签字,方可用印支银。单人参办无效。
二、 季度公示制:每季末,将府中收支总账、各院用度明细、仆役月钱发放,张榜公示于前厅廊下。人人可看,人人可问。
三、 预算审批制:各院每月用度,需提前三日呈报预算,列明项目、金额、事由。经核后拨付,超支不补,节约有奖。
四、 货比三家制:采买货物,须询价三家以上,取质优价廉者。大宗采买,需立契为凭,留存底单。
五、 月钱等定制:主子月例依实际用度核定,仆役月钱分三等,依差事勤惰评定。增设勤勉奖,每月评核发放。
六、 审计轮岗制:账房先生、库房管事、采买经手人等关键职位,每两年轮换一次,不得连任。
七、 举报奖护制:凡发现账目舞弊、贪墨克扣者,可密报至总理处。查实,奖银五两至五十两,并严护举报人安全。
告示贴出,半日之内,全府皆知。
起初是试探的议论,渐成公开的探讨。厨房李婶挤在人群前头,识字的老账房高声诵读,不识字的侧耳细听。每念一条,便有一阵低低的骚动。
“双人审核……这是防着王贵那样一人独大啊。”
“季度公示?账目公开?这可是头一遭……”
“预算审批……往后想多支钱,难喽。”
“货比三家……那些吃回扣的货商,该急眼了。”
“月钱等定制……勤勉有奖?俺们这些干粗活的,也能多拿钱了?”
“审计轮岗……好!免得在一个位置上坐久了,生出鬼来。”
“举报有奖?还护着?这……这可是动真格的。”
议论声中,有期待,有惶惑,有抵触,也有暗喜。府中气氛微妙,像一锅将沸未沸的水。
沈知微未给众人太多适应时间。告示贴出次日,她便召所有管事至前厅,正式颁布新规细则。
厅中设长案,她坐主位,吴管事(已降等,暂仍协理)立一侧,新任账房先生(族老举荐的老秀才)坐于下首。二十余名管事分列两排,垂手肃立。
“新规已公示,诸位皆已看过。”沈知微开门见山,“今日召诸位,是为详解细则,并分派首季事务。”
她取出一叠早已拟好的文书,分发给各管事。文书列明各院职责、审核流程、公示格式、预算表样、月钱评核标准等,条分缕析,具体可行。
“双人审核,并非互为掣肘,而是互为监督。”她解释,“采买管事与库房管事共同验货,账房先生与月钱发放管事共同核数。签字画押,各留底单。若事后发现问题,两人同责。”
几位管事交换眼神,面色复杂。往日一人专权、从中渔利的空间,被这“双人”紧紧锁死。
“季度公示,账目需清晰易懂。”她指向墙上已挂好的空白公示板,“收支总账,以图表呈现,高低一目了然。各院用度,列明细,标占比。仆役月钱,列姓名、差事、等等、奖金。所有数据,皆可溯源至原始凭证。”
老账房先生捻须点头:“此法甚好。账目透明,流言自息。”
“预算审批,重在计划。”她展示预算表样,“各院主子,需提前规划用度,列明必要开支。奢侈享乐之类,核减;必要贴补之类,核实。超支不补,是为节制;节约有奖,是为激励。”