我第一个谈话的是厂里的采购员。
采购被认为是生产的准备阶段，相对于生产、销售部门来说，是生产型工厂运转的第一环节。一般说来，优秀的采购员应具备以下三个特征：
1. 采购人员应该是懂技术的、理智型的购买者。
出色的采购人员对所需原材料的质量、规格以及供应者提供的产品是否符合质量要求等都心中有数；他们不是盲目型的购买者，也不是冲动型的购买者，而是理智型的购买者；他们对产品的质量要求比较严格，供货要求适时，特别强调售后服务是否跟得上，而很少受情感因素的影响。只有这样才能保证采购进来的货物能物有所值、物有所用。
2. 采购人员应该是具有协作精神、目光长远的人。
采购的目的不仅是买货，而是运用货物具有的功能。所以采购人员需要具备协作精神，积极地保持与生产、技术、财务人员的联系，从而分析研究货物的性能，掌握货物的价值，使自己对采购行为做出的判断不仅限于眼前，而且站在公司的更高角度，真正做到采购回的货物能够物尽其用。
3. 出色的采购人员应该是信息十分灵通的人。
他们对于行情变化、市场等了如指掌，在他们头脑中贮藏了大量的准确的活信息。毫不夸张地说，他们在日常工作中是眼观六路、耳听八方的人，时时处处留心，通过耳闻目睹、日积月累掌握大量有用的信息。这一点对于采购人员来说是最为重要的；否则，他们采购回来的货物就不可能既价廉又物美并适应最新需求。
经过谈话，我了解到这个采购员的能力还算凑合，加上一时半会也找不到更合适的，就让他好好干吧。
与此同时，为了确保采购的原材料不出问题，我还给他制定了“十八条军规”：
1. 采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2. 与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
3. 采购在接待供货商时，说话要有礼貌，要有好的形象，要懂得善用时间。
4. 采购工作是有一定的诱惑的，一定不要迷失自我，不要收供货商的回扣或礼品。